Kadry · Płace · Doradztwo HR

Liczy się: doświadczenie dokładność i termin zaufanie

Vertia powstała z potrzeby pracy blisko ludzi i biznesu. Wieloletnie doświadczenie pokazało mi niejednokrotnie, jak ważną rolę odgrywają odpowiedzialność, zaangażowanie i dobra komunikacja. To podejście przeniosłam do własnej firmy. Prowadzimy kadry i płace rzetelnie, z uważnością na szczegóły. Ważne jest dla nas, aby współpraca dawała naszym klientom poczucie bezpieczeństwa i była oparta na zaufaniu. Pilnujemy terminów, dokumentów i rozliczeń, śledzimy zmiany w przepisach prawa, a po drugiej stronie zawsze jest konkretna osoba, nie anonimowy system.

Zobacz zakres usług Zadzwoń teraz +48 787 408 175 Zadaj pytanie / umów rozmowę
  • Stała opieka i jeden kontakt
  • Stałe ceny — bez ukrytych kosztów
  • Pełna zgodność z przepisami

Dlaczego warto

Profesjonalnie, uczciwie, po ludzku.

Małe spółki nie potrzebują działu HR — potrzebują kogoś zaufanego, kto rozumie ich tempo i rozmiar. Pracuję blisko właścicieli i księgowych, tłumaczę przepisy zwykłym językiem i biorę odpowiedzialność za terminy.

Bezpieczeństwo i zgodność

Kodeks pracy, RODO, PPK, ZUS, US — pilnuję zmian przepisów, byś nie musiał. Każdy dokument przechowywany zgodnie z wymogami.

Terminowość bez przypominania

Listy płac, deklaracje, świadectwa pracy, urlopy — wszystko w swoich terminach. Dostajesz harmonogram i przypomnienia.

Jasne, stałe ceny

Indywidualna wycena oparta o liczbę pracowników i zakres. Bez ukrytych dopłat za maila czy „dodatkowe” pytanie.

Jeden kontakt, ludzkie podejście

Rozmawiamy bez korpo-żargonu. Tłumaczę „co to znaczy dla Ciebie i dla Twojego zespołu” — nie tylko cytuję przepis.

Doświadczenie z małymi spółkami

Sp. z o.o., spółki cywilne, jednoosobowe działalności z pracownikami — znam realia i najczęstsze pułapki.

Porządek w dokumentach

Akta osobowe prowadzone elektronicznie lub papierowo — zgodnie z Twoją preferencją. Zawsze gotowe do kontroli.

Za usługą stoi Joanna Walendowska

Z wykształcenia ekonomistka ze specjalizacją w zarządzaniu przedsiębiorstwem, po studiach podyplomowych z prawa pracy i BHP. Przez ponad 17 lat pracowała w międzynarodowych korporacjach, w tym 15 lat na stanowisku menedżerskim. To doświadczenie pomaga jej rozumieć nie tylko przepisy, ale też codzienność właściciela firmy: decyzje, odpowiedzialność, terminy i potrzebę spokojnej, konkretnej komunikacji.

Zakres usług

KADRY i PŁACE w TWOJEJ FIRMIE

Możesz wybrać pełną obsługę albo tylko wybrane obszary. Zakres dopasujemy podczas bezpłatnej rozmowy.

Kadry

  • Umowy o pracę, zlecenia, B2B — przygotowanie i aktualizacja
  • Akta osobowe (papierowe lub e-akta)
  • Świadectwa pracy, zaświadczenia, aneksy
  • Urlopy, zwolnienia lekarskie, ewidencja czasu pracy
  • Badania lekarskie i szkolenia BHP — koordynacja

Płace

  • Listy płac dla umów o pracę, zleceń i dzieł
  • Rozliczenia ZUS, PIT-4, PIT-8AR, PIT-11, IFT
  • PPK — wdrożenie i bieżące rozliczenia
  • Potrącenia komornicze, alimenty, benefity
  • Paski wynagrodzeń wysyłane do pracowników

ZUS i urzędy

  • Zgłoszenia i wyrejestrowania (ZUS ZUA, ZWUA, ZCNA)
  • Deklaracje DRA, RCA, RSA, RZA — co miesiąc
  • Korespondencja z ZUS, US, PIP, GUS
  • Wnioski o zaświadczenia A1, EKUZ
  • Wsparcie podczas kontroli

Doradztwo i HR

  • Regulaminy pracy, wynagradzania, ZFŚS
  • Onboarding i offboarding pracowników
  • Cudzoziemcy — pobyt i legalna praca
  • Konsultacje przy zatrudnianiu i zwolnieniach
  • Bieżące pytania mailem i telefonicznie

Proces współpracy

Cztery spokojne kroki, zero chaosu.

Wiem, że zmiana biura kadrowo-płacowego wydaje się trudna. W praktyce — przy moim wsparciu zajmuje to kilka dni.

  1. 1

    Bezpłatna rozmowa

    30 minut online lub telefonicznie. Poznaję Twoją spółkę, zespół i to, co Ci dziś najbardziej przeszkadza.

  2. 2

    Wycena i umowa

    Dostajesz przejrzystą propozycję zakresu i stałą miesięczną cenę. Bez gwiazdek i „opłat dodatkowych”.

  3. 3

    Przejęcie obsługi

    Przejmuję dokumenty od poprzedniego biura, porządkuję akta i wprowadzam dane do systemu. Ty tylko podpisujesz pełnomocnictwa.

  4. 4

    Stała opieka

    Co miesiąc listy płac i deklaracje na czas. Na bieżąco odpowiadam na pytania i ostrzegam przed zmianami przepisów.

Dla kogo

Dla właścicieli, którzy chcą się skupić na biznesie.

Najlepiej rozumiem się z małymi i mikro spółkami, które rosną i potrzebują kogoś, komu mogą zaufać z ludźmi i dokumentami.

  • Małe spółki z o.o.

    od 1 do około 30 pracowników, często z jednym zarządem-właścicielem.

  • Spółki rodzinne i cywilne

    gdzie ważne są jasne zasady, prosta komunikacja i osobiste relacje.

  • Firmy w fazie wzrostu

    które właśnie zatrudniają pierwszych pracowników i chcą zrobić to dobrze od początku.

  • Branże usługowe i rzemieślnicze

    IT, e-commerce, gastronomia, budownictwo, produkcja, handel — wszędzie tam, gdzie ludzie są kluczowi.

FAQ

Najczęstsze pytania.

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz — odpowiadam najpóźniej następnego dnia roboczego.

Czy obsługujecie firmy z całej Polski?

Tak. Pracuję głównie zdalnie, dokumenty wymieniamy elektronicznie. Dla spółek z mojego regionu możliwe są także spotkania osobiste.

Ile kosztuje obsługa kadrowo-płacowa?

Cenę ustalam indywidualnie na podstawie liczby pracowników, rodzaju umów i zakresu obsługi. Po bezpłatnej rozmowie dostajesz konkretną, stałą miesięczną kwotę — bez „opłat za każde pytanie”.

Prowadzę spółkę z biurem rachunkowym, ale szukam kogoś tylko do kadr i płac. Czy to możliwe?

Oczywiście. Często współpracuję z biurami księgowymi klientów — przekazuję im dane do księgowania (listy płac, deklaracje, zaświadczenia), a Ty masz spokój w obu obszarach.

Jak wygląda przejęcie dokumentacji od poprzedniego biura?

Pomagam w komunikacji i listach kontrolnych. Sprawdzam kompletność akt osobowych, urlopów i rozliczeń ZUS, a braki uzupełniamy razem. Cały proces zwykle trwa od kilku dni do dwóch tygodni.

Czy zatrudnienie cudzoziemca też leży w zakresie?

Tak. Pomagam przygotować dokumenty zatrudnienia, zgłoszenia do ZUS oraz informacje dla urzędu wojewódzkiego i PIP. W sprawach pobytowych współpracuję z zaufanymi prawnikami.

Czy podpiszemy umowę o poufności?

Tak — standardowo proponuję umowę o zachowaniu poufności i powierzeniu przetwarzania danych zgodną z RODO. To podstawa naszego bezpieczeństwa.

Zaufali nam

Firmy, które wybrały spokojną obsługę kadr i płac.

Enerset
Amnis Energia
Nextenergia
Agreko

Zacznijmy rozmowę

Bezpłatna konsultacja — bez zobowiązań.

30 minut wystarczy, żebyś poczuł, czy chcemy razem pracować. Opowiesz, jak działa Twoja spółka, a ja powiem konkretnie, co mogę zdjąć z Twoich barków i ile to kosztuje.

Napisz w dwóch zdaniach, czego potrzebujesz

Odpowiadam najpóźniej następnego dnia roboczego. Twoje dane wykorzystam wyłącznie do kontaktu w sprawie zapytania.